Мы в соцсетях:
FacebookВКонтактеTwitter

Работодатели будут отчитываться по-новому

26.01.2016 17:02

Ежемесячная отчётность «Сведения о застрахованных лицах» за апрель 2016 будет выглядеть по-другому. В новой форме отчётности Пенсионного фонда по каждому застрахованному лицу компании должны указывать ФИО, СНИЛС и ИНН. Первый отчет нужно будет представить не позднее 10 мая 2016 г.

29 декабря 2015 года подписан Федеральный закон № 385-ФЗ, который, в частности, внес изменения в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Согласно поправкам, работодатели обязаны ежемесячно представлять в ПФР новый набор сведений. Эти данные помогут идентифицировать работающего и неработающего пенсионера, соответственно, определить законные размеры выплат и компенсаций.

В набор данных включены ФИО, СНИЛС и ИНН застрахованных лиц. Речь идет о работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, если их предмет — выполнение работ, оказание услуг.

Форму можно заполнить вручную, а можно выгрузить отчет из имеющейся базы данных. В последнем случае потребуется доработка и обновление программ расчетчиков зарплаты или кадровиков.

Сведения о работниках нужно представить в территориальное отделение ПФР по месту учета страхователя. Компании, в которых менее 25 работников, могут представить данные в бумажном виде. Те же страхователи, у которых больше 25 сотрудников, обязаны отчитаться через интернет.

Представлять сведения нужно не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Первым отчетным периодом, за который надо подать новую форму, станет апрель 2016 года. Соответственно, в первый раз подать сведения нужно будет не позднее 10 мая.

Учитывая, что 1–3 мая и 7–9 мая в 2016 году нерабочие, на представление сведений остается 4 рабочих дня. По всей вероятности, тем, кто будет отчитываться на бланках, придется постоять в очереди. Больше повезет в данной ситуации тем, кто отчитывается в ПФР через интернет: отправить сведения через оператора ЭДО можно в любой момент, в том числе в выходные.

                                                                                                                                                                    Елена Кулакова, эксперт сервиса Контур.Экстерн компании СКБ Контур